Zásady ochrany osobních údajů

ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Správcem a zpracovatelem osobních údajů je společnost Luxent Fund SICAV a. s., se sídlem Pařížská 205/23, 110 00 Praha 1, IČO: 22554467. Společnost je zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze pod spisovou značkou B 29470.  (dále jen „Společnost“).

Tato informace se vztahuje na zpracování osobních údajů (i) těch Investorů, kteří jsou fyzickými osobami a (ii) fyzických osob, které Investora, který je právnickou osobou, při jednání vůči Společnosti zastupují („Subjekty údajů“).

Účel, rozsah a doba zpracování osobních údajů

Zpracování osobních údajů pro účely realizace smluvního vztahu, plnění povinností podle ZISIF a dalších předpisů a ochrany oprávněných zájmů Společnosti

Společnost je v souladu s příslušnými právními předpisy, zejména nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů GDPR) („Nařízení“), oprávněna zpracovávat osobní údaje Subjektů údajů, které Subjekt údajů při uzavírání Smlouvy a v průběhu trvání Smlouvy poskytl, a to za účelem:

• uzavření Smlouvy a plnění Smlouvy ze strany Společnosti; právním základem pro zpracování je čl. 6 odst. 1 písm. b) Nařízení;
• ochrany oprávněných zájmů Společnosti, kterými se rozumí zájem Společnosti na řádném plnění smluvních povinností ze strany Investora a ochrana práv Společnosti v případě sporu mezi Společností a Investorem ohledně Smlouvy nebo v souvislosti s ní; právním základem pro zpracování je čl. 6 odst. 1 písm. f) Nařízení.

Za výše uvedeným účelem Společnost zpracovává následující kategorie osobních údajů Subjektů údajů:

• identifikačních a kontaktních údaje Subjektů údajů;
• údajů o odborných znalostech a zkušenostech Subjektů údajů;
• informací o finančním zázemí a investičních cílech Investora;
• údajů týkajících se vydání a odkupování investičních akcií vydávaných k Podfondu;
• další údaje uvedené ve Smlouvě nebo sdělené Investorem, případně získané Společností / Investiční společnosti v průběhu trvání Smlouvy.

Společnost je ze zákona povinna uchovávat výše uvedené osobní údaje po dobu trvání Smlouvy. Bez ohledu na zákonnou povinnost Společnost uchovává osobní údaje též pro účely ochrany svých oprávněných zájmů po dobu trvání Smlouvy a dále po dobu 3 let ode dne, kdy došlo k jejímu ukončení.

Ke zpracování uvedených osobních údajů nepotřebuje Společnost souhlas Subjektu údajů. Subjekt údajů poskytuje osobní údaje dobrovolně, jejich poskytnutí je však nezbytné pro uzavření Smlouvy a v případě, že Subjekt údajů osobní údaje neposkytne, brání taková skutečnost uzavření Smlouvy.

Zpracování kontaktních údajů z webového formuláře

Společnost je oprávněna zpracovávat kontaktní údaje, které Subjekt údajů Společnosti poskytl prostřednictvím kontaktního formuláře dostupného na webových stránkách Společnosti. Společnost kontaktní údaje využije ke kontaktování Investorů či finančních poradců za účelem nabídky investice do Podfondu, za účelem pořádání investičních dnů či jiných propagačních akcí Společnosti.

Pro tyto účely mohou být kontaktní údaje rovněž předány Investiční společnosti.
Pokud nebude existovat další důvod pro zpracování kontaktních údajů (např. pokud Investor o investici do Podfondu zájem, nebo finanční poradce neprojeví zájem o spolupráci s Fondem), budou kontaktní údaje vymazány ve lhůtě 1 měsíce od okamžiku, kdy byly Společnosti prostřednictvím kontaktního formuláře předány.

Prostřednictvím vyplnění kontaktního formuláře Subjekt údajů vyjadřuje svůj souhlas se zpracováním svých kontaktních údajů Společností pro uvedený účel.

Marketingové využití osobních údajů

Společnost je v souladu s Nařízením a na základě ustanovení § 7 odst. 3 zákona č. 480/2004 Sb., o některých službách informační společnosti, ve znění pozdějších předpisů, oprávněna zasílat Investorům, se kterými má uzavřenou Smlouvu na sdělenou e-mailovou adresu či telefonní číslo obchodní sdělení za účelem dalšího nabízení investic do Podfondů.

Za účelem nabízení investic do Podfondů může Společnost v souladu s čl. 6 odst. 1 písm. f) Nařízení využít též ostatní kontaktní údaje Investora zahrnující jméno, příjmení a adresu. Právním základem pro zpracování osobních údajů je v tomto případě oprávněný zájem Společnosti na propagaci svých služeb.

Ke zpracování uvedených osobních údajů nepotřebuje Společnost souhlas Investorů. Ke zpracování dochází po dobu trvání Smlouvy a dále po dobu 1 roku, od jejího ukončení.

Zpracovávat kontaktní údaje Subjektů údajů může Společnost rovněž na základě jejich souhlasu (např. pro účely zasílání novinek). Zpracování osobních údajů na základě tohoto souhlasu je možné po dobu 1 roku od jeho udělení.

Subjekt údajů je kdykoli oprávněn proti zpracování svých kontaktních údajů pro účely marketingu vznést námitku nebo odvolat udělený souhlas.

1.5 Zpracování osobních údajů na základě souhlasu

V případě, že Subjekt údajů udělil Společnosti souhlas se zpracováním svých osobních údajů pro konkrétní účel a ve vztahu ke konkrétním osobním údajům, dochází k takovému zpracování za účelem a po dobu, na kterou byl tento souhlas udělen. Takto udělený souhlas může Subjekt údajů kdykoliv odvolat. Odvolání souhlasu nemá vliv na zákonnost zpracování osobních údajů provedených na jeho základě do doby odvolání.

Společnost zpracovává osobní údaje na základě souhlasu zejména pro účely zasílání marketingových sdělení.

2. Správce a další příjemci osobních údajů, další zdroje osobních údajů

Správcem osobních údajů Subjektu údajů, který též provádí jejich zpracování, je Společnost.

Společnost může za účelem zpracování osobních údajů využívat rovněž třetí
osoby – zpracovatele, kterými mohou být zejména Investiční společnost, marketingové agentury či dodavatelé softwarového vybavení.

Osobní údaje Subjektu údajů Společnost předá třetím osobám, zejména orgánům veřejné moci, jen tehdy, pokud jim bude svědčit zákonný důvod pro přístup k údajům (jedná se např. o Českou národní banku či jiné kontrolní orgány se zákonným zmocněním pro přístup k informacím), nebo pokud to bude nezbytné pro ochranu práv Společnosti.   Společnost získává osobní údaje rovněž od Investiční společnosti případně od jiných třetích osob, které se podílejí na získávání Investorů. Tyto subjekty zpravidla zpracovává osobní údaje Subjektu údajů jako samostatní správci.

Osobní údaje Subjektu údajů nebudou předávány do třetích zemí mimo EU.

3. Poučení o právech Subjektu údajů

Právo na přístup a opravu

Subjektu údajů má právo požadovat od Společnosti potvrzení, že jsou jeho osobní údaje zpracovávány, a má právo na informace o jejich zpracování uvedené v čl. 15 Nařízení. Pokud se Subjekt údajů domnívá, že jsou zpracovávány nepřesné osobní údaje, může požadovat jejich opravu.

Právo na výmaz

Pokud budou splněny podmínky článku 17 Nařízení, může Subjekt údajů požadovat výmaz jeho osobních údajů. O takový výmaz může Subjekt údajů požádat například, pokud Společnost jeho údaje již nepotřebuje pro účely, pro které byly zpracovávány, pokud Subjekt údajů odvolá souhlas se zpracováním osobních údajů a Společnost nemá jiný právní důvod pro jejich zpracování, anebo pokud byly osobní údaje Subjektu údajů zpracovávány protiprávně. Pokud Společnost zpracovává osobní údaje Subjektu údajů pro účely plnění jejích zákonem stanovených povinností, pak nemůže provést jejich výmaz před uplynutím zákonem stanovené doby.

Právo na přenositelnost

Je-li zpracování založeno na souhlasu Subjektu údajů nebo je prováděno za účelem plnění Smlouvy a provádí se automatizovaně, má Subjekt údajů právo obdržet od Společnosti osobní údaje, které Společnost od Subjektu údajů získala, a to v běžně používaném a strojově čitelném formátu. Na žádost Subjektu údajů Společnost předá tyto osobní údaje jinému správci, bude-li to technicky proveditelné.

Právo na omezení

V případech stanovených v čl. 18 Nařízení má Subjekt údajů právo na to, aby Společnost omezila zpracování osobních údajů Subjektu údajů. Mezi tyto případy patří například situace, pokud Subjekt údajů popírá přesnost osobních údajů; pak Společnost omezí zpracování na dobu potřebnou k ověření jejich přesnosti. Dalším příkladem je, pokud ze strany Subjektu údajů došlo k využití práva vznést námitku, kdy Společnost zpracování omezí, dokud nebude ověřeno, zda oprávněné důvody Společnost převažují nad oprávněnými důvody Subjektu údajů proti zpracování.

Po dobu omezení budou údaje Subjektu údajů, s výjimkou jejich uložení, zpracovány pouze se souhlasem Subjektu údajů, nebo k určení, výkonu nebo obhajobě právních nároků Společnosti, k ochraně práv jiné osoby nebo z důvodu důležitého veřejného zájmu.

Právo vznést námitku

Pokud je zpracování osobních údajů prováděno pro účely oprávněných zájmů Společnosti či třetí strany a mají-li zájmy nebo základní práva a svobody Subjektu údajů vyžadující ochranu osobních údajů přednost před oprávněnými zájmy Společnosti nebo Subjektu údajů, pak má Subjekt údajů právo vznést námitku proti takovému zpracování. V takovém případě Společnost osobní údaje již nadále nebude zpracovávat, pokud neprokáže závažné oprávněné důvody pro zpracování, které převažují nad právy a svobodami Subjektu údajů, nebo důvody pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků.

Pokud jsou osobní údaje zpracovávány pro účely přímého marketingu, má Subjektu údajů právo vznést námitku kdykoli bez dalšího. V takovém případě nebudou osobní údaje Subjektu údajů pro účely marketingu dále zpracovávány.

Právo na stížnost

Pokud se Subjektu údajů domnívá, že při zpracování jeho osobních údajů došlo k porušení právních předpisů, může podat stížnost k některému z dozorových úřadů. Na území České republiky je dozorovým úřadem Úřad pro ochranu osobní údajů, se sídlem Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, tel: + 420 234 665 111, www.uoou.cz.

Právo odvolat souhlas

Subjektu údajů, který udělil se zpracováním osobních údajů svůj souhlas, má právo takový souhlas kdykoliv odvolat. Takové odvolání však nemá vliv na zákonnost dosavadního zpracování osobních údajů.

4. Povinnost aktualizace údajů

Subjekt údajů je dle Smlouvy povinen aktivně informovat Společnost nebo jí pověřené osoby o změnách a své osobní údaje tak pravidelně aktualizovat.